Навигация | Sales Generator

Разработка приложений для участников госзакупок в Казахстане

Создаём рабочее место тендерного отдела: реестр лотов с датами, чек-лист документов для каждой заявки, согласование между юристом, финансистом и закупщиком, база лицензий и сертификатов со сроками действия. Всё работает на телефоне и в вебе, а уведомления не дают пропустить срок. Работаем с поставщиками из Алматы и Астаны.

Сроки под контролем

Напоминания за каждым этапом заявки

Один пакет

Документы и согласия в одной базе

Обсудить систему для закупок Связаться в WhatsApp

Что входит в систему для тендерного отдела:

Реестр лотов

Карточки закупок с заказчиком, предметом, суммой, датами и статусом, ручной ввод и загрузка из таблицы.

Календарь сроков

Даты подачи заявки, разъяснений, вскрытия и подписания договора с напоминаниями ответственным.

Чек-лист документов

Шаблон пакета под вид закупки, отметка готовности каждого документа и контроль полноты перед подачей.

База документов

Учредительные документы, лицензии, сертификаты, справки и образцы с датами окончания и версиями.

Согласование заявки

Маршрут: закупщик, технический специалист, юрист, финансист и руководитель с комментариями и подписью.

Расчёт участия

Себестоимость, маржа, обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора, сценарии цены.

Задачи команды

Поручения по лоту, ответственные, статусы и общая лента комментариев.

Работа с поставщиками

Запросы коммерческих предложений, сравнение ответов, сохранение выбранных условий.

Исполнение договора

Графики поставки, акты, счета, ЭСФ-процессы вашей организации и контроль сроков платежей.

История участия

Все заявки, причины отказов, результаты и повторное использование документов в новых лотах.

Аналитика отдела

Количество заявок, выигранные и проигранные, сумма в работе, загрузка сотрудников и типичные ошибки.

Подпись и доступ

Подписание внутренних согласований через ЭЦП НУЦ РК в веб-кабинете, роли и журнал действий.

ПРОБЛЕМА!

Заявка проиграна не по цене, а из-за пропущенной бумаги?

Участие в закупках — это десятки документов, строгие сроки и несколько участников внутри компании. Лицензия закончилась, справка не обновлена, юрист не успел посмотреть проект договора, а закупщик узнал о вопросах заказчика в последний момент. Ошибка в мелочи стоит всей заявки.

Таблицы и чаты помогают, пока лотов немного. С ростом числа закупок нужен единый учёт сроков, документов и согласований, в котором видно, кто чем занят и что мешает подать заявку вовремя.

Без системы тендерный отдел сталкивается с:

Пропущенные сроки

Даты подачи, разъяснений и подписания договора хранятся в таблицах, календарях и памяти сотрудников.

Неполные пакеты документов

Срок лицензии или сертификата заканчивается незаметно, а нужная версия документа не находится в день подачи.

Разрозненные согласования

Правки юриста и финансиста приходят в чатах и почте, и никто не уверен, какая версия последняя.

НАШЕ РЕШЕНИЕ!

Приложение, где каждая закупка под контролем

Мы изучаем, как ваша компания принимает решения об участии: кто ищет лоты, кто готовит документы, кто согласует цену. Затем создаём приложение под ваш маршрут, с шаблонами пакетов, напоминаниями и ролями, а не универсальный список задач.

Передаём мобильное приложение, веб-кабинет, базу документов и аналитику отдела. Исходный код, данные и доступы принадлежат вам, а сервер можно разместить в Казахстане.

Ни одного забытого срока

Система напоминает ответственным заранее и поднимает просрочку на уровень руководителя.

Документы всегда актуальны

База показывает, что скоро истекает, какие версии действуют и чего не хватает для конкретной закупки.

Прозрачное согласование

Каждый участник видит свою часть, замечания и итоговое решение с историей изменений.

Специальное приложение vs Таблицы, почта и общие чаты

Что меняется, когда участие в закупках ведётся как процесс, а не как набор файлов.

Таблицы и мессенджеры (Excel, почта, общий диск)

Просто

Работает при небольшом числе лотов, но не защищает от пропусков и путаницы с версиями.

Где слабые места

Нет напоминаний: срок видит только тот, кто открыл таблицу
Версии в разных местах: актуальный документ приходится искать
Нет истории: неясно, почему заявка проиграна или отклонена

Риски

Пропуск срока
Старый документ
Хаос в согласованиях
Нет аналитики
Результат: Тендерная работа держится на памяти нескольких людей.

Приложение для тендерного отдела (Sales Generator)

Дисциплина процесса

Реестр, сроки, документы и согласования связаны между собой и показывают реальное состояние каждой закупки.

Что получает компания

Единый календарь: все даты по закупкам и ответственные в одном месте
База документов: версии, сроки и повторное использование в новых заявках
Статистика: результаты и причины отказов помогают улучшать участие

Что остаётся у вас

Код и данные
Договор и ЭСФ
Роли доступа
Поддержка
Результат: Отдел работает по понятному процессу, а руководитель видит ситуацию без личных запросов.

Что даёт Sales Generator участникам закупок

Мы не обещаем побед в конкурсах. Мы помогаем сделать подготовку заявок организованной и снижаем риск технических ошибок.

0%
Кода, данных и баз документов у вашей компании
0
Блока контроля: сроки, документы, расчёт, согласование
0
Этапов от обследования до запуска
0
Языка интерфейса: казахский и русский

Понимаем рабочий цикл закупки

От поиска лота до исполнения договора: подготовка, разъяснения, подача, результаты, договор, поставка, акты и оплата.

Шаблоны пакетов

Для каждого вида закупок настраиваем свой набор документов и проверки, чтобы сотрудник не собирал список заново.

Контроль срока действия

Лицензии, сертификаты, справки и доверенности отслеживаются по дате, а уведомления приходят заранее.

Без обещаний по выигрышу

Приложение не влияет на решение заказчика. Оно снижает вероятность технической ошибки и экономит время сотрудников.

Официальные документы

Договор с ТОО или ИП, NDA, ЭСФ и АВР по этапам, оплата в тенге. Фиксируем объём и сроки.

Поддержка и развитие

Меняем шаблоны, роли и отчёты, когда у вашей компании появляются новые виды закупок или заказчики.

Хотите, чтобы заявки готовились без спешки и пропусков?

Расскажите, как сейчас устроен тендерный отдел, — предложим структуру приложения и порядок внедрения.

Модули тендерной системы

Берём основу — реестр и сроки — и добавляем документы, расчёт и аналитику.

Реестр и сроки

  • Карточка лота Заказчик, предмет, сумма, даты, ответственные.
  • Календарь События по закупкам и напоминания.
  • Статусы От поиска до исполнения договора.

Документы

  • База файлов Версии, сроки действия и теги.
  • Пакеты заявок Шаблоны, чек-листы и проверка комплектности.
  • Образцы Типовые письма, декларации и формы.

Расчёт и решения

  • Калькулятор участия Себестоимость, маржа и обеспечение.
  • Согласование Маршруты, комментарии, подписи.
  • Запросы поставщикам Сбор и сравнение предложений.

Аналитика и интеграции

  • Отчёты Результаты, причины отказов и нагрузка.
  • Интеграции 1С, CRM, почта, календарь.
  • ЭЦП Подписание внутренних документов через NCALayer.

Как мы создаём систему для закупок

Начинаем с описания вашего маршрута и только потом проектируем экраны.

01

Описание процесса

Разбираем, как компания выбирает закупки, готовит заявки, согласует цену и исполняет договоры. Находим узкие места, подписываем договор и NDA.

02

Шаблоны и роли

Составляем наборы документов, маршруты согласования, роли и правила уведомлений. Показываем прототип сотрудникам отдела и юристам.

03

Разработка и подключение

Создаём приложение, веб-кабинет, базу документов и аналитику. Подключаем 1С, CRM, почту и календарь, регулярно показываем сборки.

04

Пилот на реальных лотах

Ведём в системе несколько действующих закупок, собираем замечания, уточняем шаблоны и настраиваем напоминания.

05

Перенос и сопровождение

Загружаем существующие документы и реестр, обучаем отдел, передаём код и инструкции, закрываем документы и продолжаем поддержку.

Как мы смотрим на работу с закупками

Хорошая тендерная система не конкурирует с вами, а страхует от ошибок

Мы не знаем заранее, что решит заказчик, но знаем, что технические отказы и просроченные документы можно свести к минимуму. Поэтому система строится вокруг шаблонов, сроков, версий и ответственности, а не вокруг обещаний.

Для поставщиков Алматы и Астаны, которые работают сразу с несколькими заказчиками и видами закупок, особенно полезен общий каталог документов и история участия. Он помогает быстро собирать пакеты и не повторять прошлые ошибки.

Что умеем

  • Рабочие процессы Реестр, календарь, маршруты согласования, задачи, уведомления и контроль выполнения.
  • Документы Версионность, сроки действия, шаблоны пакетов, поиск и права доступа.
  • Интеграции и отчёты 1С, CRM, почта, календарь, выгрузки и аналитика результатов участия.

Форматы запуска

Реестр и сроки

Первая версия закрывает главный риск — пропуск дат и документов, остальные модули подключаются позднее.

Основа

Полная система

Реестр, документы, расчёт, согласования и исполнение договоров разрабатываются как единая платформа.

Платформа

Кому нужна тендерная система

Поставщики и подрядчики Алматы, Астаны и других регионов, регулярно участвующие в закупках.

Поставщикам товаров

Контроль нескольких лотов, документы на продукцию и график поставок.

Подрядчикам строительных и монтажных работ

Лицензии, допуски, сметы, акты и согласование заявок.

ИТ-компаниям и интеграторам

Пакеты на услуги разработки и внедрения, сертификаты и технические описания.

Медицинским и фармацевтическим поставщикам

Регистрационные документы, сроки действия и поставки по лотам.

Компаниям услуг и сервиса

Подтверждающие документы, опыт, договоры и сроки исполнения.

Производителям

Каталог продукции, сертификаты, расчёты и работа с несколькими заказчиками.

Руководителям тендерных отделов

Планирование нагрузки, статус каждого лота и результаты участия.

Юристам и финансовым директорам

Единое окно согласования условий договора, обеспечения и платёжных рисков.

Сценарии для поставщиков

Типовые ситуации, которые мы превращаем в понятные экраны и уведомления.

Сроки
Тендерные отделы
Календарь закупок Для каждого лота создаются события: подготовка, вопросы заказчику, подача, вскрытие, договор. Ответственные получают напоминания.
Что меняется в работе:
Меньше срочной работы в последний момент и меньше пропущенных дат.
Документы
Поставщики с лицензиями
Реестр действующих документов Система показывает, что скоро истекает, где лежит актуальная версия и в каких заявках документ уже использовался.
Что меняется в работе:
Пакет собирается быстрее, а неактуальные файлы не попадают в заявку.
Согласование
Команда заявки
Маршрут с комментариями Юрист, финансист и технический специалист оставляют замечания в карточке, руководитель принимает решение и подписывает его.
Что меняется в работе:
Меньше путаницы с версиями и понятная ответственность на каждом шаге.
Расчёт
Закупщики
Оценка участия Сотрудник вносит затраты, обеспечение и маржу, сравнивает варианты цены и сохраняет расчёт в карточке лота.
Что меняется в работе:
Решение об участии принимается на основании сохранённых данных, а не памяти.
Исполнение
Победители закупок
Контроль поставки и актов После заключения договора система ведёт график поставок, акты, счета и сроки оплат, напоминает о недостающих документах.
Что меняется в работе:
Меньше задержек по исполнению и расчётам с заказчиком.
Аналитика
Руководство
История участия и причины отказов Отчёты показывают, где заявки проигрываются или отклоняются, какие заказчики встречаются чаще и сколько ресурсов уходит на подготовку.
Что меняется в работе:
Руководство планирует участие осознанно и устраняет повторяющиеся ошибки.

Команда, которая упорядочивает процесс

Бизнес-аналитик, UX-дизайнер, разработчики приложений и сервера, тестировщик и менеджер проекта.

Команда Sales Generator — приложения для участников госзакупок в Казахстане

Разбираемся в процессе вместе с вашим отделом

Мы просим показать реальные пакеты документов, чек-листы и таблицы, которыми пользуется отдел, и переносим их логику в систему. Так приложение сразу отражает ваши правила, а не абстрактную схему закупок.

Бизнес-анализ Flutter React Node.js PostgreSQLУведомленияЭЦП и NCALayer

Что мы гарантируем поставщику

Конфиденциальность ваших цен и документов — часть базовых условий.

Защита коммерческой информации

NDA подписывается до передачи данных. Расчёты, цены и документы доступны только сотрудникам с соответствующими ролями.

  • NDA до старта
  • Роли и журнал доступа

Понятный результат

Состав модулей, этапы, критерии приёмки и стоимость фиксируются в договоре, а закрывающие документы выдаются по итогам этапов.

  • Договор и оплата в тенге
  • ЭСФ и АВР по этапам

Права и сопровождение

Код, база документов и доступы переходят к вашей компании. Ошибки разработки исправляем в гарантийный срок.

  • Права на код у компании
  • Гарантия и регламент поддержки

Сроки

Напоминания по каждому лоту

Версии

Актуальные документы

NDA

До передачи данных

100%

Код у вашей компании

Системы для закупок в Алматы, Астане и по стране

Работаем с поставщиками и подрядчиками из Алматы и Астаны, а также из других городов Казахстана. Основная работа проходит онлайн, встречи — на ключевых этапах.

Страницы по городам

Остальные города Казахстана

Тендерный отдел в приложении

Реестр лотов, документы, согласования и сроки для участников закупок Казахстана.

Разработка приложений для других отраслей

Другие отрасли

Для этой же отрасли и по городам

Вопросы и ответы о приложениях для участников госзакупок

Что чаще всего спрашивают руководители тендерных отделов, юристы и закупщики.

Да. Мы работаем с компаниями Алматы и Астаны, а также с поставщиками из других городов, участвующими в закупках государственных органов и квазигосударственных компаний. Основное общение проходит онлайн, встречи проводим на ключевых этапах.
Нет, мы не обещаем результат конкурсов. Приложение помогает организованно готовить заявки: не пропускать сроки, держать в порядке документы, согласовывать условия и сохранять историю. Это снижает вероятность технических ошибок.
Подключение к внешним площадкам мы обещаем только при наличии официального способа доступа. Базовый вариант — ручной ввод и импорт из таблиц, а если у площадки есть допустимый способ обмена данными, обсудим его отдельно.
Для каждой закупки создаются события: подготовка, вопросы, подача заявки, вскрытие, договор. Ответственные получают push и сообщения за заданное время, а при просрочке уведомляется руководитель отдела.
Учредительные документы, лицензии, сертификаты, справки, доверенности, образцы писем и другие файлы. К каждому документу привязываются срок действия, версия, теги и права доступа, а система напоминает о необходимости обновить.
Для каждого вида закупок создаётся шаблон со списком документов. Сотрудник отмечает готовность, а система показывает, чего не хватает. Состав пакета задаёт ваша компания в соответствии с документацией конкретной закупки.
Да. Настраиваем маршруты, например закупщик, технический специалист, юрист, финансовый директор и руководитель. Каждый оставляет комментарии, решение сохраняется, а для внутренних подписей в веб-кабинете подключается ЭЦП НУЦ РК через NCALayer.
Затраты, закупочные цены, маржу, обеспечение заявки и договора, возможные сценарии цены. Формулы настраиваются под вашу компанию, а результат расчёта сохраняется в карточке лота вместе с комментариями.
Да. Оно подходит для напоминаний, быстрого просмотра карточек, комментариев, согласования и загрузки фотографий документов. Подробную работу с реестром и аналитикой удобнее вести в веб-кабинете.
Данные хранятся на выбранном вами сервере, передаются по шифрованному каналу, доступны по ролям, а действия сотрудников фиксируются. NDA подписывается до передачи материалов, а для тестов можно использовать обезличенные примеры.
Да. Из 1С можно получать данные по номенклатуре, поставщикам, остаткам и платежам, в CRM передавать информацию по заказчикам и результатам. Способ подключения зависит от ваших систем.
Да. Для небольшой команды достаточно реестра, календаря, базы документов и согласований, без сложной аналитики. Остальные модули добавляются, когда количество лотов и участников возрастает.
Вашей компании. Код передаётся в ваш репозиторий, права закрепляются договором, а база документов и история участия хранятся на сервере, выбранном вами, в том числе в Казахстане.
Исправляем ошибки в гарантийный срок, обновляем приложение под новые версии iOS и Android, следим за серверами и добавляем функции по вашим запросам. Формат поддержки согласуем отдельно и зафиксируем в договоре.